Dematerializzazione dei documenti un po' più... concreta

“Mi preme innanzitutto sottolineare – commenta il Direttore di Aitech-Assinform, Federico Barilli - come a questo risultato si sia giunti anche in base a una proficua collaborazione fra pubblico e privato, rispettosa dei diversi ruoli e responsabilità.”.

Si è così potuta formulare una norma chiara e flessibile stabilendo:
- la possibilità di gestire in modo separato la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche e cartacee
- che i termini temporali per portare in conservazione sostitutiva (e se farlo) i documenti cartacei rilevanti ai fini tributari, in particolare le fatture, sono lasciati alla discrezionalità del contribuente
- solo nei casi di conservazione di documenti cartacei originali unici è richiesto l’intervento del pubblico ufficiale
- il momento in cui il processo di conservazione sostitutiva si considera concluso - e di conseguenza ci si può disfare, senza ulteriori formalità, della   carta - non dipende, attualmente, dall’invio all’Agenzia delle Entrate dell’impronta dell’archivio che non è richiesto fintantoché non sarà emanato il provvedimento relativo.

“L’importanza di tale normativa – continua Barilli - emerge considerando che, secondo le nostre stime, il processo di 'dematerializzazione' - del quale la possibilità di disfarsi dei documenti cartacei rilevanti ai fini tributari e l’impiego della fatturazione elettronica sono due elementi fondamentali - potrà consentire alle imprese risparmi fino al 65%. Questo, naturalmente, se si arriva ad automatizzare l’intero processo, con l’emissione e l’elaborazione diretta di documenti in formato digitale. In termini globali, conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica potrebbero arrivare a rappresentare per l’economia nazionale un risparmio potenziale annuo dell’ordine di 14 miliardi di Euro”.