Ecco come realizzarla, compilarla e stamparla in pochi e semplici passi. Imparerai anche ad usare i campi, i modelli e le formule di calcolo nell’editor di testo|
Un
modello |
La Nota di accredito
è un documento contabile redatto da un fornitore per stornare importi precedentemente
fatturati ad un cliente e relativa, ad esempio, alla restituzione di una parte
della merce acquistata.
Grazie alla suite Office, ed in particolare a Word, è possibile
redigere entrambi le tipologia di documenti citati. Una volta creato il documento,
emettere una Nota di accredito, sarà un gioco da ragazzi. Per automatizzare
il processo, infatti, si useranno dei campi e il salvataggio del documento come
modello, in modo da rendere meccanico, e quindi più celere, l’inserimento dei
dati e l’avvio all’occorrenza dell’applicazione.
La parte superiore
del modello, che andiamo a costruire, dovrà contenere i dati della nostra azienda
e del soggetto cui e destinata la Nota. Quindi, il nostro indirizzo, la ragione
sociale, la P. IVA, il numero progressivo di riconoscimento e la data.
La parte inferiore accoglierà, invece, i calcoli relativi alla restituzione
della merce.
Per eseguire questi ultimi andremo ad aggiungere altri due campi e ad inserirvi,
la formula per il calcolo dell’IVA e quella per la determinazione del totale.
Tali campi, ovviamente, dovranno essere immessi in una tabella costruita ad
hoc.
L’ultima operazione sarà formattare il testo a nostro piacimento per adattarlo allo “stile” della nostra azienda.