| Cognome | |
| Password | |
| Ho letto e accetto l'informativa sulla privacy | |
| Desidero ricevere la Newsletter di PMI-dome.com | |
Quando si deve stampare più volte lo stesso documento modificando solo i dati
del destinatario, farlo manualmente diventa monotono e stancante. A volte impossibile!
Ma un’alternativa c’è: la Stampa unione| L’origine
dei dati nella Stampa unione Se non si dispone di un file di dati contenente tutti i destinatari è possibile crearlo utilizzando l’apposito modulo nell’operazione di stampa unione. L’elenco così creato è salvato come file di database. La situazione migliore per velocizzare il processo è quella in cui già si dispone di un elenco di destinatari. In una stampa unione è possibile utilizzare i tipi di file di dati provenienti da un file HTML con una sola tabella, da rubriche elettroniche quale quella di Microsoft Outlook o da qualsiasi file di testo contenente campi dati separati, o delimitati da caratteri di tabulazione o virgole, e record di dati separati da segni di paragrafo. |
Immaginiamo di
dover spedire un invito ai dipendenti di una grande azienda oppure di avere
la necessità di inoltrare una lettera ad un numero elevato di clienti.
Gli inviti, o le lettere, presenteranno un contenuto univoco, ma dovranno essere
personalizzate in base al nome e all’indirizzo del cliente o del dipendente.
Le strade percorribili:
riscrivere manualmente i dati di ogni destinatario o automatizzare
la procedura creando un unico documento ed inserendo al suo interno dei
campi che variano in base ai dati del ricevente.
In poche
parole, utilizzare la funzione della Stampa unione.
La Stampa unione è un utilissimo strumento messo a disposizione da Word, una tecnica attraverso la quale è possibile stampare un documento standard ma che riporta informazioni di qualsiasi genere che variano in funzione al destinatario e che provengono da un’unica base di dati.
Come database si
può utilizzare tranquillamente un altro file Office: un DB Access, un
foglio Excel o l’elenco dei contatti di Outlook.
Una tecnica semplice e potente che riassume, in pochi passi, un lavoro altrimenti
certosino: uno strumento da conoscere, con il quale, chi lavora in ufficio,
deve per forza avere dimestichezza!
La Stampa unione
torna particolarmente utile soprattutto oggi che molte delle comunicazioni avvengono
tramite posta elettronica.
E infatti, tale sistema si può utilizzare senza problemi anche con il client
di posta elettronica. Scopriamo nel dettaglio come funziona utilizzando il nuovo
editor di testo Microsoft Word 2007.
. Per la pubblicità: Master Advertising S.r.L. Per contattare la redazione: redazione@i-dome.com | Informativa.
