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Marcatura
stretta
 1 - Per prima cosa, è necessario specificare tutte le voci da includere nell’indice. Si può procedere indicando singoli termini o intere frasi oppure intervalli di pagine. Nel primo caso, selezionata la parola desiderata, all’interno del gruppo Indice della scheda Riferimenti clic su Segna voce. |
Una
o più voci 2 - Il testo evidenziato compare nella casella Voce principale, ma può essere modificato liberamente. All’occorrenza, si può compilare la casella Voce secondaria. Una eventuale terza voce deve essere separata da (:). Nella sezione inferiore, Formato numero di pagina, due opzioni riguardano la formattazione dell’indice. |
Questa
me la segno! 3 - All’interno del riquadro Opzioni, la casella Riferimento incrociato consente di collegare la voce in questione a quella indicata nella relativa casella di testo. Non rimane che memorizzare la voce dell’indice, con Segna per registrare solo il punto attuale del testo e Segna tutto per marcare ogni occorrenza. |
Parola
per parola 4 - L’operazione va ripetuta per tutte le voci dell’indice analitico. Non è necessario chiudere la finestra Segna voce di indice analitico. È infatti possibile scorrere il testo per la ricerca successiva, spostando eventualmente la finestra di lato, fare clic sul testo da aggiungere, quindi nella casella Voce Principale e infine Segna o Segna tutto. |
Campo
visibile 5 - Al momento della memorizzazione della prima voce, Word evidenzia in modo automatico i caratteri non stampabili, così da evidenziare il campo XE utilizzato per l’indice analitico. Si tratta dolo di un’impostazione visiva che volendo può essere disabilitata con il tasto Mostra/Nascondi nel gruppo Paragrafo della scheda Home. |
Parole
e intervalli 6 - Una seconda possibilità è definire voci riferite a un intervallo di pagine. Nel testo, selezionare l’intervallo di testo in questione. Nel gruppo Collegamenti della scheda Inserisci clic su Segnalibro e digitare il relativo nome nella casella Nome segnalibro. Clic su Aggiungi così da memorizzare il segnalibro. |
Segnalibro
per l’indice 7 - Posizionare il cursore alla fine del testo etichettato. Tornare alla scheda Riferimenti e nel gruppo Indice clic su Segna Voce. Nella casella Voce principale digitare la voce di indice relativa al testo contrassegnato, quindi nel riquadro Opzioni clic su Intervallo pagine e nella casella Segnalibro digitare o selezionare il nome del segnalibro. |
Attenzione 8 - Segnate tutte le voci, è il momento di generare l’indice analitico. Posizionare il cursore alla fine del documento, eventualmente CTRL+Invio per una pagina nuova, o dove si desidera inserire l’elemento. Nel gruppo Indice della scheda Riferimenti clic su Inserisci indice. Si apre la finestra di dialogo Indice. |
Ultimi
ritocchi 9 - Prima di inserire materialmente il testo risultante, sono disponibili diverse opzioni di stile. Per esempio, nella casella combinata Formati selezionare Classico, Nel riquadro Tipo, l’opzione Rientrato e impostare a 3 la voce Colonne. Dopo un’ultima verifica, e un controllo al riquadro Anteprima, clic su Ok. |
C’è
sempre un modo... 10 - All’occorrenza, la generazione dell’indice può essere ripetuta. Avendo però l’accortezza di fare clic su annulla per evitare duplicazioni. Se invece l’esigenza è quella di correggere la singola voce, con visualizzati i codici di campo, individuare l’occorrenza desiderata e tra i simboli { e } correggere il testo racchiuso tra virgolette. |
Voci
di troppo 11 - Un’altra esigenza che si può manifestare è la cancellazione di una voce dall’indice analitico. Sempre con i codici di campo visualizzati, individuare l’occorrenza in questione, selezionare tutto il testo compreso tra { e } e quindi premere Canc. Da ricordare che viene cancellata solo la singola occorrenza evidenziata. |
L’importante
è restare 12 - Dopo un’operazione di modifica, come quelle illustrate ai due punti precedenti, l’indice deve essere aggiornato. Posizionare il cursore all’interno dell’indice e digitare F9. In alternativa, clic sul comando Aggiorna indice all’interno del gruppo Indice della scheda Riferimenti. |
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