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Get
Google Calendar!
 1 - Dal sito google.it clicchiamo nel menu a tendina Altro per visualizzare tutte i programmi gratuiti della Grande G. Clicchiamo su Calendar per accedere al programma. Se disponiamo di un account G-Mail potremo registrarci con il nome utente e la password relativa, altrimenti registriamoci con un nuovo nome. |
Primi
Impegni 2 - Inseriamo nella nostra agenda alcuni impegni cliccando sull’ora e sul giorno relativo. Nella finestra che appare inseriamo i dettagli e poi clicchiamo sul pulsante Crea evento per fissare il dato sul calendario. Il settore relativo si colorerà di “rosso di default” riportando il messaggio inserito o parte di esso. Doppio clic per visualizzare i dettagli. |
Maggiori
particolari 3 - Cliccando sul link in basso a destra della finestra potremo aggiungere maggiori informazioni al nostro impegno, decidere che cadenza definire e inserire il luogo di svolgimento. Potremo inoltre condividere con altre persone di queste informazioni, inserendo il loro indirizzo e-mail nel box grigio in alto a desta della pagina. |
Get
Kigoo! 4 - Scarichiamo ora Kigoo dal sito www.getkigoo.com. Il file che andremo a salvare sul nostro disco è in formato zip. Facciamo doppio clic sulla “cartella compressa” per estrarre il file eseguibile. Installiamo il softare scegliendo l’installazione tipica che non presenta particolari problemi. Il Wizard richiederà di spegnere Outlook. |
Inizializziamo
Kigoo 5 - Il programma non presenta alcuna interfaccia grafica, perché si appoggia direttamente ad Outlook. Non viene creata automaticamente un’icona sul desktop, quindi per lanciare il software apriamo il menu start e seguiamo le indicazioni in rosa, che indicano gli ultimi programmi installati. Selezioniamo la voce foto Kigoo Configuration. |
Accediamo
a Calendar 6 - Per sincronizzare i due software kigoo richiede di compilare una mascherina di accesso che comprende nome utente e password dell’account Google. Inseriamo i dati e clicchiamo si Sign In. Apparirà una piccola finestra che ci comunica che la registrazione è avvenuta con successo e ci chiede di aprire Outlook. |
Outlook 7 - Accediamo ad Outlook. Nonostante ad una prima vista il nostro software avrà l’aspetto di sempre. Ad uno sguardo più approfondito ci renderemo conto che è stata inserita una nuova cartella, visualizzata di default sotto le cartelle archivio e denominata appunto Kigoo. Al suo interno è contenuta anche la relativa cartella ricerche. |
La
nostra agenda personale 8 - Nel menu in basso a sinistra di Outlook scegliamo la scheda Calendario. Di default verrà visualizzato una cartella azzurra che contiene la nostra agenda personale che annovera al suo interno tutti gli impegni e le scadenze precedentemente inserite. Per visualizzare anche il calendario di Google sarà sufficiente spuntare sotto la voce Calendari personali, Calendar in Kigoo. Una cartella verde riporterà gli impegni che abbiamo impostato online. |
Conferma 9 - Selezioniamo gli impegni del calendario Outlook e poi, tenendo premuta la combinazione di tasti Ctrl più C copiamo gli elementi negli spazi relativi del Google Calendar. Il PC segnalerà per qualche secondo l’icona di “clessidra” che indica che si sta compiendo un lavoro in background. Subito dopo l’impegno verrà aggiunto online. |
Sincronizzazione 10 - Accediamo da Google al Calendario. Andando a selezionare il giorno che abbiamo modificato in precedenza, potremo verificare che l’impegno che abbiamo inserito tramite Outlook è stato inserito correttamente anche nel calendario online. Questo ci permetterà di avere sotto controllo tutti gli impegni ovunque ci troviamo. |
Contatti
personali 11 - Selezionando in Outlook la scheda Contatti in basso a sinistra, inoltre, potremo visualizzare l’elenco indirizzi e-mail a nostra disposizione. Sotto il menu a sinistra Contatti personali, scegliendo la voce Contatto in Kigoo avremo a nostra disposizione tutti i contatti di Google Mail che potremo modificare ed aggiornare direttamente da Outlook. |
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