Presentazioni di grosse dimensioni possono essere difficili da formattare specie se non si conoscono gli strumenti adatti. Ecco come utilizzare gli schemi diapositiva e risolvere il problema

Immaginiamoci la situazione: appena terminato di creare una lunga presentazione, composta da un centinaio o più di diapositive, ci accorgiamo di non aver inserito il logo della nostra azienda nelle slide!

Come rimediare, senza doverlo inserire manualmente in ogni diapositiva?

La soluzione viene dagli schemi diapositiva di PowerPoint.

Di che si tratta?

Lo schema diapositiva viene applicato automaticamente ad ogni nuova presentazione che apriamo, insieme ad un modello struttura predefinito con un tema predefinito (“Tema di Office”), e contiene le informazioni proprie del modello, come stili dei tipi di carattere, dimensioni e posizioni dei segnaposti, tipo di sfondo e combinazioni di colori.

In PowerPoint 2007 non è però più disponibile lo schema titolo, la diapositiva in cui vengono salvate le informazioni de modello struttura relative agli stili delle diapositive titolo.

Nella nuova versione formattazione e sezioni vengono gestite mediante i layout ed i temi.

Ora i layout standard sono cinque, incluso il layout titolo, che fa le veci dello schema titolo, ma possono essere modificati e salvati in un modello struttura personalizzato.

Come vediamo nel tutorial, le modifiche apportate allo schema diapositiva si riflettono in modo automatico su tutte le diapositive della presentazione, e ciò ci consente per esempio di inserire rapidamente in ogni slide il logo aziendale.

Non solo, aggiungendo alla presentazione nuovi layout e temi, è possibile creare sezioni multiple.

Schema e layout 1 - Apriamo una presentazione vuota e attiviamo la visualizzazione Schema (da scheda Visualizza/comando Schema diapositiva). Notiamo a sinistra, tra le anteprime, la prima slide che corrisponde allo schema diapositiva e, sotto, la Diapositiva titolo Layout . Le altre rappresentano i layout associati allo schema.	Nuovo layout 2 - Possiamo utilizzare il layout predefinito oppure inserirne uno nuovo, sempre in visualizzazione Schema diapositiva. Facciamo clic nel punto in cui vogliamo aggiungere il nuovo layout, sotto allo schema diapositiva, quindi selezioniamo Inserisci layout dal gruppo Modifica master della scheda Schema diapositiva.
Modifica segnaposti 3 - Eliminiamo uno o più segnaposti predefiniti, semplicemente selezionandoli e premendo [Canc], oppure modificarli ridimensionandoli, cambiando testo o tipo di carattere, dimensioni, colore, spaziatura e posizione. Modificando lo schema diapositiva interveniamo su tutte le slide della presentazione.	Questione di layout 4 - Modificando solo elementi del layout, apportiamo cambiamenti solo alle diapositive che si basano su tale layout. Per esempio, per cambiare il tipo di font o la formattazione dei titoli o sottotitoli nei segnaposti titolo, basta apportare modifiche al layout dello stile titolo.
Nuovi segnaposti 5 - Se la disposizione degli oggetti sul layout non ci soddisfa, possiamo modificarla, con un clic sulla freccia accanto a Inserisci segnaposto e poi su un segnaposto (gruppo Layout Schema diapositiva nella scheda Schema diapositiva). Lavorando nello schema, i segnaposti aggiunti appaiono su tutte le slide.	Altre modifiche 6 - Tracciamo il segnaposto nel punto voluto del layout. A questo punto possiamo ingrandire, spostare l’elemento o cambiare la formattazione del contenuto. Inoltre, i comandi sulla scheda visualizzazione Schema ci permettono di scegliere se visualizzare o nascondere altri segnaposti predefiniti, come il piè pagina.

Aggiunta logo 7 - Per inserire un logo che risulti poi visibile in tutte le diapositive, compresa la diapositiva titolo, inseriamolo nello schema diapositiva (la prima slide visualizzata). Se chiudiamo la visualizzazione Schema, cliccando sul pulsante omonimo, e aggiungiamo nuove slide, notiamo che il logo appare su tutte le diapositive.	Solo nel titolo 8 - Se invece togliamo dallo schema diapositiva il logo e lo inseriamo solo nel layout titolo (la seconda slide mostrata in visualizzazione Schema), passando in modalità visualizzazione Normale notiamo che il logo è presente solo nella diapositiva titolo e non sulle restanti. Questo perché i due layout sono indipendenti.
Applicare temi 9 - Se applichiamo un tema alla presentazione in schema diapositiva, il tema viene applicato anche a tutti i layout associati allo schema. Per inserirlo, apriamo la visualizzazione Schema diapositiva, quindi facciamo clic sulla freccia posta sotto Temi, nel gruppo Modifica tema della scheda, e sul tema prescelto.	Schemi multipli 10 - Possiamo anche includere più d’uno schema nella stessa presentazione, per creare sezioni con temi diversi. Per aggiungere un secondo tema, in visualizzazione Normale, ci è sufficiente inserire nel punto voluto una diapositiva con layout titolo, aggiungere una slide, selezionarle entrambe e fare clic sul comando Temi.
Duplicare schemi 11 - Per copiare uno schema diapositiva, passiamo in visualizzazione Schema. Nelle anteprime selezioniamo lo schema diapositiva che vogliamo duplicare. Clicchiamo col tasto destro. Dal menu contestuale scegliamo Duplica schema diapositiva. Ricordiamo che duplicando lo schema si duplicano tutti i layout associati.	Eliminare schemi 12 - Funziona allo stesso modo l’eliminazione di uno schema diapositiva, che implica automaticamente la rimozione del layout titolo annesso. Per farlo, dobbiamo passare in visualizzazione Schema, selezionare col tasto destro lo schema da cancellare nelle anteprime e dal menu cliccare sulla voce Elimina schema.