PEC: come configurare Outlook 2007

Grazie ai consigli dei nostri esperti è possibile configurare, senza problemi,
la casella di Posta Elettronica Certificata con il client Microsoft

di Francesco Forestiero | 27 giugno 2010

Prima di entrare nel vivo del tutorial, è bene chiarire un punto fon­damentale. Per poter configura­re correttamente il nostro client di posta, abbiamo bisogno di una serie di dati generalmente forniti dal gestore PEC. Quan­do sottoscriviamo un servizio di Posta Elettronica Certificata, infatti, il fornitore a cui ci sia­mo rivolti invierà alcune infor­mazioni, contenenti tre indica­zioni fondamentali: l’indirizzo di posta PEC, una password e il server di posta in uscita e in arrivo (che possono anche coin­cidere).

Il primo è solitamente utilizzato come nome utente e, per capirci, è quel campo indi­cato ad esempio come: nome.cognome@pec.nomedominio.it. La password è un codice al­fanumerico, mentre il tasto dolente, a volte, viene proprio dall’ultima voce: il serve di en­trata/uscita. Capita infatti che gli utenti inseriscano dei valori errati in questi campi. E ciò si traduce in malfunzionamenti nelle configurazioni. Come ri­solvere il problema? In genere nelle pagine Web del fornitore a cui ci siamo rivolti, sono pre­senti delle apposite sezioni de­dicate proprio a questi dati.

Nell’esempio trattato, viene presa in considerazione una casella PEC sottoscritta con https://pec.po­ste.it.
In questo caso il server di posta in uscita e quello in arri­vo coincidono (mail.postecert.it).
Per citare un altro servizio, potremmo prendere in esame Aruba PEC. I parametri da uti­lizzare per la configurazione delle caselle di posta certificata sono ovviamente differenti da quelli di PosteCert. In partico­lare avremo due differenti im­postazioni, e cioè: per il server della posta in arrivo pop3s.pec.aruba.it, mentre per il server della posta in uscita smtps.pec.aruba.it. Questo fa capire come i dati di configurazione possano variare da gestore a gestore e quanto importante sia ottenere le corrette informazioni.

La sicurezza cambia le porte
Una delle differenze sostanzia­li che incontriamo nella con­figurazione di un account di Posta Elettronica Certificata, rispetto ad uno standard, è la definizione di alcuni impor­tanti parametri di sicurezza. In particolare, che si stia cre­ando un account con Outlook (nelle sue differenti varianti), Windows Mail o Thunderbird, è sempre necessario specifi­care che il server della posta in uscita (SMPT) richiede un processo di autenticazione. Ma non solo. Si dovrà anche noti­ficare al client che si eseguirà una connessione crittografata. In genere, per attivare quest’ul­tima caratteristica, è sufficiente spuntare un flag in corrispon­denza della voce SSL (contenu­ta fra le opzioni di sicurezza del programma). Ovviamente, da un client all’altro, la forma con cui queste caratteristiche sono indicate potrà cambiare, ma non varia la sostanza (trovate nei tutorial le spiegazioni pas­so passo in funzione di ciascun client). Una volta definite que­ste voci, si dovranno poi setta­re le porte di comunicazione con i server. Queste rimangono uguali per tutti i programmi di gestione di posta elettronica, e sono: 995 per la posta in arri­vo (POP3) e 465 per la posta in uscita (SMPT).

Le impostazioni per Outlook 2007
Le configurazioni da adottare per inseri­re un account PEC all’interno di Outlook 2007, prevedono alcuni passi fonda­mentali. Fra questi rientra l’inserimento dei dati relativi al Server in ingresso e in uscita. Se non saranno corretti, non riusciremo ad inviare/ricevere mail. È importante quindi munirsi di tutte le informazioni necessarie dal proprio gestore. Inoltre, altro aspetto focale è la definizione delle porte di accesso. Dato che la nuova connessione si baserà su un accesso crittografato al server, si dovranno impostare (da Impostazioni avanzate, vedi tutorial sotto) le porte 995 e 465 rispettivamente per Server di posta in arrivo (POP3) e Server di posta in uscita (SMPT).

Configurare la PEC con Outlook 2007
Per leggere i contenuti della nostra casella PEC direttamente in Outlook 2007, è necessario creare un nuovo account. La procedu­ra è inizialmente la stessa, ovvero dovremo andare in Strumenti/Im­postazioni account e dalla scheda Posta elettronica cliccare Nuovo. Come per un account standard, verifichiamo sia spuntato Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP e procediamo con Avanti. Definia­mone ora il nome (ad esempio Posta Certificata), digitiamo il nostro indirizzo PEC in Indirizzo di posta elettronica e inseriamo la pas­sword in Password e Conferma password. I cambiamenti arrivano da questo punto in poi. Vediamo insieme come procedere.

Spuntiamo Configura manualmente le imposta­zioni del server o tipi di server aggiuntivi e clic­chiamo Avanti due volte. Inseriamo Server posta in arrivo e Server posta in uscita, secondo i dati forniti dal gestore. Riportiamo in Nome utente, il nostro indirizzo PEC, in Password la nostra password e premiamo Altre impostazioni.



Nella scheda Server della posta in uscita spuntiamo Il server della posta in uscita (SMPT) richiede l’autenticazione. Selezioniamo poi Impo­stazioni avanzate e spuntiamo Il server richiede una connessione crittografata (SSL). Inseriamo in Server di posta in arrivo (POP3) il valore 995 e 465 in Server di posta in uscita



In Utilizzare il tipo di connessione crittografata se­guente, selezioniamo SSL. Spuntiamo Lascia una copia dei messaggi sul server, premiamo Ok, Avanti, Fine e Chiudi per terminare. Proviamo ora l’account. Selezioniamo Invia/Ricevi, scegliamo l’indirizzo PEC e premiamo Posta in arrivo. Rice­veremo così la posta certificata su Outlook.