Recuperare le cartelle Excel danneggiate

Dalla modalità di recupero dati alle soluzioni manuali per ripristinare i fogli di calcolo corrotti: i trucchi per arginare ogni inconveniente con le cartelle

Redazione PMI-dome | 15 luglio 2010

Lavorando con il foglio di calcolo a tutti sarà capitato, almeno una volta, di incorrere nello spiacevole inconveniente di ritrovarsi con una cartella di lavoro Excel che non si vuole più aprire.
Come far fronte a questo problema? In realtà esistono diversi metodi da seguire per arginare l’inconveniente. Innanzi tutto, solitamente, il programma avvia automaticamente la modalità di recupero dati, eseguendo un tentativo di ripristino e riapertura della cartella di lavoro.
Tale operazione non sempre va a buon fine, per cui bisogna procedere al recupero manuale o eventualmente tentare manovre alternative. Qualora anche queste dovessero risultare vane, si può far uso di soluzioni software di terze parti (per salvare i dati della cartella danneggiata).
Spesso, però, il problema è più semplice di quello che può apparire, in quanto può verificarsi un errore del disco, o un errore di rete, che impedisce l’apertura del file. In tal caso basta spostare la cartella su un altro disco rigido, o dalla rete su un disco locale, e ripristinare il nostro lavoro. Ad ogni modo prevenire è meglio che curare, perciò è sempre utile salvare spesso la cartella ed eventualmente crearne una copia di backup (tutte le volte che si esegue il salvataggio).
Inoltre si può prevedere la creazione automatica di un file di recupero a intervalli specifici, che permetta l’accesso ad una copia della cartella di lavoro qualora l’originale venisse danneggiata o eliminata involontariamente.


Il caso più semplice



Se la cartella di lavoro non si apre, modifichiamo le impostazioni dell’opzione di calcolo. Apriamo una nuova cartella di lavoro, clicchiamo il logo di Office e poi Opzioni di Excel. Scegliamo la voce Formule e, nelle Opzioni di Calcolo, facciamo clic su Manuale e su OK. Riproviamo quindi ad aprire la cartella.


Ripristino manuale



Agiamo diversamente se l’annullamento del ricalcolo non funziona, cercando di intervenire manualmente. Facciamo clic sul pulsante logo di Microsoft Office, quindi su Apri. Nella finestra di dialogo selezionare la cartella rovinata e fare clic sulla freccia accanto ad Apri, per selezionare Apri e ripristina.


Estrarre i dati



A questo punto è possibile recuperare la maggiore quantità di dati dalla cartella di lavoro deteriorata con un clic su Ripristina. In alternativa, si possono anche estrarre solo valori e formule. Quando il tentativo di ripristinare la cartella di lavoro per intero non riesce, basta cliccare su Estrai dati.


Il formato SYLK



Qualora la cartella non dovesse aprirsi con i metodi sinora elencati, possiamo provare ad escludere gli elementi danneggiati del file, salvando la cartella in formato SYLK (Symbolic Link). Dal pulsante di Office andiamo in Salva con nome/ Altri Formati, selezioniamo SYLK (Connessione logica) come tipo file e poi clic su Salva.


Salvare il foglio



Salvando in formato SYLK è possibile salvare solo il foglio attivo nella cartella di lavoro. Nel caso in cui la cartella contenga più fogli, il programma ci segnala che il tipo di estensione selezionata non supporta le cartelle a fogli multipli. A questo punto non resta che cliccare su OK per salvare solo il foglio attivo.


Cartella incompatibile



Quando viene salvata la cartella di lavoro nel formato SYLK, a volte capita che Excel segnali la non compatibilità della cartella stessa con il formato scelto. Nel caso si presenti questa eventualità, facciamo clic su Sì nel messaggio visualizzato e, dal pulsante logo di Office, clicchiamo su Chiudi.


Scarica il file d'esempio
Macro_recupero.txt