Creare maschere in Access in pochi passi

Rendere gradevole l’interfaccia grafica di un DB è più facile con Access 2007. Ecco come utilizzare i vari formati pronti all’uso, grazie ai quali cambiare l’aspetto dei controlli con un clic

Redazione PMI-dome | 22 settembre 2010

L’interfaccia grafica è un elemento fondamentale per la buona riuscita di un progetto. Se l’aspetto di pulsanti e controlli non è esteticamente corretto le funzionalità dell’applicazione possono risentirne; anche il semplice accostamento dei colori può giovare o meno alla comprensione dell’interfaccia. Dopo che abbiamo stabilito gli standard di colori e aspetti grafici, dobbiamo ricordarci di applicarli ad ogni nuova maschera. Occorre quindi che le impostazioni grafiche siano registrate in un formato e Access offre la possibilità di applicare alle maschere temi e stili standard, grazie alla Formattazione automatica delle maschere. Questa funzione ci permette in un istante di arricchire l’interfaccia con colori e stili esteticamente coerenti. La formattazione automatica si comporta in modo molto simile a quella utilizzata in Word per le tabelle e interessa in effetti tutte le componenti grafiche della maschera, in ogni sua sezione. Caratteri, colori, linee e perfino immagini di sfondo vengono ridefinite in un attimo secondo il tema che abbiamo scelto. In caso non trovassimo un tema di nostro gusto, abbiamo la possibilità di personalizzare gli stili; possiamo modificare un tema predefinito o crearne uno nuovo direttamente sulla maschera, salvando poi il risultato come nuovo formato, oppure utilizzarne gli elementi per aggiornare il tema originale.


Prima il layout



Possiamo impostare l’aspetto della maschera già a partire dalla sua creazione. Dal Ribbon Crea selezioniamo Altre maschere e quindi Creazione guidata maschere. Scegliamo la tabella e i relativi campi e procediamo facendo clic su Avanti. Nella finestra successiva possiamo scegliere la disposizione del testo.


Lo stile



Impostato il layout, nella creazione guidata appare un elenco di stili, corredato da una finestra di anteprima. Questi sono tutti gli stili che Access mette a disposizione per la formattazione automatica. Selezioniamone uno che si avvicina di più alle nostre esigenze e concludiamo la creazione della maschera.


Quale pulsante



Apriamo la maschera appena creata in struttura e impostiamo il Ribbon sulla scheda Disponi. All’estrema sinistra, un clic sul pulsante a scelta multipla Formato automatico mostra un insieme di anteprime degli stili a disposizione. Se puntiamo con il mouse una miniatura, appare il nome dello stile.


Opzioni



Premiamo lo stesso pulsante e selezioniamo Formattazione automatica guidata; qui possiamo scegliere uno stile diverso oppure, premendo il pulsante Opzioni, impostare l’applicazione del formato solo alle voci carattere, colore e bordo delle caselle di testo. Un apposito riquadro mostra l’anteprima.


Sfondo dei temi



Notiamo che nell’intestazione è stata aggiunta un’immagine di sfondo; tutte le immagini utilizzate dalla formattazione automatica sono caratterizzate da colori tenui e discreti. La grafica occupa lo spazio solitamente riservato all’intestazione; il restante spazio si abbina all’immagine utilizzando un colore adeguato.


Quali immagini



Le immagini usate negli sfondi non sono contenute in file esterni, ma fanno parte di librerie di Access. Possiamo semmai cambiare l’immagine scegliendone un’altra nella scheda Immagine della maschera. Teniamo presente che lo sfondo inizia dall’intestazione e si estende in tutte le sezioni della maschera