Creare un frontespizio per la tesi in Word

Impara ad usare gli elementi predefiniti e facilita il lavoro all'interno di un documento di testo senza dover compiere ogni volta, le solite operazioni!

Redazione PMI-dome | 24 novembre 2010

Le parti rapide sono uno strumento molto utile per tutti coloro che, nell’elaborazione di documenti, si trovano a dover utilizzare spesso gli stessi contenuti e, ogni volta, nel medesimo formato. Si pensi a un qualsiasi ente commerciale che utilizza nei propri documenti un’intestazione specifica. Oppure, come mostrato nell’articolo, un altro caso comune è quello di un frontespizio per la tesi di laurea che deve essere standard e univoco per tutti gli studenti di una determinata facoltà. Invece di spostare da un file all’altro le solite parti, non è più semplice servirsi di forme preimpostate pronte all’uso? Word Office 2007 offre all’utente una vasta scelta di parti rapide salvate nel modello Building Blocks, già esistente nel programma. Tuttavia, spesso è necessario dover creare dei blocchi predefiniti del tutto personali e più adatti alle proprie esigenze. Le parti rapide create dall’utente, possono essere salvate nei modelli messi a disposizione da Word oppure in modelli nuovi da creare e addirittura da poter distribuire. Un blocco predefinito è costituito da oggetti che compongono il documento (come testo, immagini, tabelle, caselle di testo o qualsiasi altro elemento) organizzati secondo un determinato stile e con una precisa formattazione. L’utente può gestire i vari blocchi predefiniti con l’utilizzo dello strumento Parti rapide. Il loro utilizzo consente di risparmiare tempo e lavoro dal momento che, ogni volta che sarà necessario, si potrà inserire quanto serve nel documento con un semplice clic.

Creare il blocco

Aprire un file Word. Selezionare o creare l’oggetto che si intende trasformare in un blocco predefinito. Può essere una qualsiasi parte del documento. In questo caso, immaginiamo un frontespizio, ad esempio per una tesi di laurea. Creare il frontespizio scegliendo la formattazione e il testo da inserire.

Comando Parti rapide

Selezionare il frontespizio appena creato. Affinché diventi un blocco predefinito, scegliere la scheda Inserisci e fare clic sul comando Parti rapide dell’area Testo. Si aprirà un menù con una serie di voci, tra le quali sarà necessario scegliere lo strumento Salva selezione nella raccolta parti rapide.

A ognuno la sua raccolta

Esiste un altro metodo. Ogni elemento (intestazioni, caselle di testo, tabelle, etc.) può essere salvato direttamente nella sua specifica raccolta con l’apposito comando. Ad esempio, selezionare il frontespizio, e nella scheda Inserisci, scegliere Salva selezione nella raccolta frontespizi dal menù del comando Frontespizio.

Precisare i dettagli

Nella finestra Crea un nuovo blocco predefinito, precisare alcuni campi, come: il nome del blocco (è importante che sia unico e distintivo, che appartenga ad un solo blocco), la raccolta in cui salvarlo (nell’elenco scegliere Parti rapide oppure una raccolta specifica) e la categoria (Generale o nuova).

Altre opzioni

In Crea un nuovo blocco predefinito, aggiungere inoltre: una descrizione (che si riferisce più alla categoria indicata che al singolo blocco predefinito); il modello in cui salvarlo (Building Blocks è presente di default, ma si può scegliere altro). Infine, in Opzioni, definire la collocazione del blocco nel documento.

Utilizzare il blocco


Confermare con OK. Il blocco predefinito apparirà nell’elenco del comando Parti rapide. Facendo clic sul blocco, sarà inserito nel documento. Selezionandolo col tasto destro, è possibile decidere in che posizione introdurlo, modificarne le proprietà, organizzarlo o eliminarlo, aggiungerlo tra i pulsanti di acceso rapido.