In alcuni casi la scelta del contenuto di
una cella è forzata all’interno di un determinato
elenco. In Excel è possibile impostare un menu a discesa che mostra i valori ammessi all’interno della cella.
E’ sufficiente utilizzare lo strumento della Convalida dati.
Si supponga che in una cella si vogliano solo inserire i valori contenuti in un’altra porzione del foglio di lavoro.
Dopo aver selezionato la cella posizionarsi sulla scheda Dati della barra multifunzione e all’interno del gruppo Strumenti dati cliccare sul pulsante Convalida dati e dal menu a discesa nuovamente su Convalida dati.
Nella finestra di dialogo che si apre posizionarsi sulla scheda Impostazioni.
Nel menu a discesa Consenti selezionare la voce Elenco e nella casella Origine indicare le coordinate dell’intervallo di celle che contiene i valori ammessi.
Non è però possibile far riferimento a coordinate che si trovano in un altro foglio di lavoro.
Per aggirare questo inconveniente è però sufficiente utilizzare la funzione di Excel che permette di associare ad un intervallo di celle un nome.
Selezionare le celle presenti nell’altro foglio e dalla scheda Formule della barra utilizzare l’icona Definisci nome all’interno del gruppo Nomi definiti.
Nella finestra di dialogo che si apre digitare il nome dell’intervallo delle celle.
Tornare alla finestra di dialogo Convalida dati e nella casella Origine digitare il segno = seguito dal nome della cella.
Utilizzando la funzione “Nome” è possibile convalidare dati presenti in altri fogli di lavoro
