Inserire della musica in una presentazione PowerPoint

Vediamo come rendere “sonora” una presentazione sfruttando gli strumenti messi a disposizione dal programma e da un add-in a costo zero per incorporare l’audio senza appesantire le slide

Redazione PMI-dome | 24 febbraio 2011

È chiaro che un accompagnamento musicale può rendere una presentazione più accattivante e sicuramewnte meno noiosa; PowerPoint a tal fine permette di inserire suoni da file salvati sul PC, dalla rete o dalla Raccolta multimediale, consentendoci anche di registrare suoni “al volo” e aggiungerli alle slide o utilizzare brani musicali da CD. Bisogna però sottolineare che in PowerPoint è possibile incorporare solo i file Wav, a patto che abbiano dimensioni inferiori a 100 KB, limite che può essere ampliato fino a 50.000 KB, operazione che implica però un aumento delle dimensioni della presentazione.

Uno dei problemi in cui può capitare di imbattersi durante la progettazione di una presentazione, è l’impossibilità di includere file MP3, che hanno la caratteristica di occupare molto meno spazio dei Wav.

Una soluzione gratuita a questo problema potrebbe essere quella di ricorrere a MP3 Addin for Microsoft PowerPoint 1.0, addin sviluppato da TopByteLabs, il software una volta installato, permette la conversione dei file MP3 in formato Wav, mascherando allo stesso tempo, il formato MP3 mediante l’aggiunta di un’intestazione interna e modificandone il nome. Ciò permette di mantenere ridotte le dimensioni dei nuovi file, che al massimo aumentano di 2 byte rispetto a quelle degli originali.

Inserimento audio

Apriamo la presentazione in cui desideriamo introdurre o collegare l’audio. Posizioniamoci sulla prima diapositiva (o su una slide successiva, a seconda della fase in cui vogliamo attivare il background musicale), e selezioniamo la scheda Inserisci e spuntiamo la voce Audio, nel gruppo Clip multimediali.


Cerchiamo il file

Per aggiungere un file audio presente sul disco fisso o su di un’altra unità, l’operazione da effettuare è estremamente semplice: basterà fare clic sulla voce Suono da file e in seguito, nella finestra Inserisci suono, individuare il file voluto e selezionare Apri.


Modalità avvio

Ci verrà chiesto se desideriamo che l’avvio della riproduzione audio in modalità presentazione, sia automatica o manuale, cioè che avvenga a seguito di un clic su di esso. Selezioniamo Automaticamente. Appariranno cosi due nuove schede: Strumenti immagine e Strumenti audio.


Opzioni audio

Selezionando la seconda scheda possiamo sentire il suono in anteprima, impostare il volume e selezionare altre opzioni di riproduzione. È possibile inoltre nascondere l’icona del file durante lo slide show, eseguirlo a ciclo continuo e modificare eventualmente la modalità di riproduzione nella presentazione


Musica per più slide

Per riprodurre il suono su più slide, apriamo il riquadro Animazione personalizzata, dalla scheda Animazioni, scegliamo dalla linguetta accanto al suono Opzioni effetto. In Termina riproduzione (scheda Effetto) spuntiamo Dopo e indichiamo il numero di diapositive per cui il file deve essere riprodotto.


Gestiamo l’icona

Il gruppo Disponi, dalla scheda Opzioni, ci permette di gestire l’icona del file audio inserito nella diapositiva e di decidere anche se renderla visibile o meno rispetto alle altre forme presenti, servendosi del Riquadro di selezione e della finestra Selezione e visibilità.