Confrontare più documenti con Word

Word 2007 offre una soluzione semplice per confrontare i tuoi documenti, verificare le differenze, valutare le revisioni e combinarli eventualmente, in un unico documento

Redazione PMI-dome | 18 marzo 2011

Spesso ci si ritrova a dover stilare relazioni, tesine scolastiche o testi di altra natura e avere la necessità confrontare quanto si è scritto con altri lavori redatti precedentemente. In casi come questi, risulterebbe utile comparare tra loro i documenti per trarne suggerimento o per unire parti di un documento a quelle di un altro. Molto spesso, durante il confronto, ci si deve destreggiare tra numerosi file Word e si è costretti a saltare da una pagina all’altra perdendo ogni volta il punto della questione, oltre che una grande quantità di tempo. Word 2007, presenta una soluzione semplice e interessante a tutto ciò. Dopo aver indicato i documenti e precisato le necessarie opzioni, il confronto sarà realizzato in modo automatico e visualizzato in un nuovo documento. In tal modo, sarà molto più facile e comodo valutare le differenze tra i documenti e di conseguenza, accettare o rifiutare le revisioni. È possibile effettuare queste operazioni in un unico file, utilizzando gli strumenti facenti parte della scheda Revisione, nella barra multifunzione. Il risultato del confronto potrebbe rivelarsi corretto o utile e per questa ragione, qualora si ritenesse opportuno, si può decidere di salvarlo e conservarlo. Non vi è alcun rischio di danneggiare i documenti originali posti a confronto, dal momento che il salvataggio può essere realizzato in un altro nuovo documento.      Caterina Martino

Area Confronta

 Aprire un file Word e selezionare la scheda Revisione nella barra multifunzione. Fare clic sul comando Confronta nell’area omonima. Nel menù, scegliere lo strumento Confronta se i documenti da accostare sono due oppure, Combina per confrontare più documenti, revisionati e modificati da vari autori.


Strumento Confronta

Con lo strumento Confronta, è possibile vedere quali siano le distinzioni tra due documenti che differiscono solo per alcune modifiche. Facendo clic sullo strumento, si aprirà la finestra Confronta documenti nella quale è necessario indicare innanzitutto, i documenti da sottoporre a confronto.


Indicare i documenti

Specificare i documenti scegliendoli nell’elenco dei campi (se presenti) o selezionando le icone Cerca originale e Cerca revisionato, situate a destra di ogni campo. In Documento originale indicare il documento che fa da originale; in Documento revisionato scegliere il documento che si porta a confronto.


Strumento Altro

La finestra Confronta documenti è estendibile facendo clic sul comando Altro. In questo modo, apparirà una sezione in cui è necessario precisare una serie di opzioni quali: indicare gli elementi da sottoporre a confronto nelle Impostazioni di confronto e dove visualizzare le modifiche in Mostra modifiche.


Nuovo Documento

Nella finestra Confronta documenti, assicurarsi che sia attiva l’opzione Nuovo documento nell’elenco sottostante al comando Mostra modifiche in. Generalmente è già selezionata, ma è bene controllare per evitare modifiche indesiderate nel documento originale o in quello revisionato. Confermare con OK.


Inserire revisioni

Se in uno dei due documenti sono state precedentemente inserite delle revisioni (tramite lo strumento Revisioni presente nell’area Rilevamento modifiche della scheda Revisione), la loro presenza sarà segnalata da un messaggio che apparirà subito dopo aver selezionato OK. Confermare per procedere nel confronto.