Creare un video-curriculum

La guida per realizzare una video-presentazione con PowerPoint e trovare lavoro più facilmente

di Francesco Forestiero | 15 novembre 2011

In un panorama lavorativo caratterizzato da un momento di crisi che non accenna a terminare, riuscire a distinguersi dalla massa, con un curriculum vitae professionale e d’effetto, può essere l’arma vincente per fare breccia nel mondo del lavoro. Una buona idea è quella di realizzare un video-curriculum: un clip in cui siamo noi stessi a presentarci, andando oltre il semplice e formale documento Word o PDF.
Tuttavia anch’esso è un formato già visto e che sebbene si differenzi dallo standard, non rappresenta una novità. In questo approfondimento cercheremo di creare una nuova idea di video curriculum, che sia caratterizzata non solo da un clip, ma anche da una componente testuale animata. Questo grazie all’interazione fra PowerPoint, un particolare media player e un programma di screencast. Il risultato sarà un video di sicuro effetto, che potremo: inviare via mail, inserire sul nostro sito Internet o sugli appositi portali di job recruitment e perfino nell’account LinkedIn.

Le basi del progetto
L’idea di base del progetto è quella di creare una sorta di “slide-video-curriculum”. Il nostro tavolo di lavoro, infatti, sarà proprio una diapositiva di PowerPoint. Al suo interno andremo a definire diversi spazi, ognuno studiato ad hoc per contenere una parte del curriculum. In prima battuta dovremo decidere i colori da impiegare. In generale è bene usare sfondo bianco e testo nero. Tuttavia, se si desiderasse cambiare il background della diapositiva, basterà cliccare sulla slide con il tasto destro e selezionare Formato sfondo. Successivamente, inseriremo, in alto a sinistra, un box video. Questo fungerà da “fototessera parlante” del CV. Per eseguire tale operazione abbiamo bisogno di un programma ad hoc: il VLC Media Player. Grazie alla sua integrazione in PowerPoint (mediante l’impiego di un apposito plugin) saremo in grado di catturare il flusso video proveniente dalla webcam e imbrigliarlo all’interno della slide. Ovviamente i componenti necessari per registrare il clip sono una webcam e un microfono. Inoltre, vi consigliamo di usare la versione di VLC 1.0.3, in quanto le ultime hanno un piccolo bug nel plug-in dedicato a PowerPoint. Il passo successivo sarà definire le nostre informazioni generali. Lo spazio ad esse dedicato sarà quello in alto a destra. In questo modo, chi visualizzerà il video curriculum, vedrà immediatamente i dati salienti (nome, cognome, contatti, ecc). L’ultima parte della slide rappresenta il corpo centrale del CV ed occuperà praticamente i due terzi della diapositiva. Sarà qui che definiremo le diverse aree del curriculum, seguendo possibilmente gli standard imposti dal modello europeo. Di conseguenza andremo a indicare prima le esperienze professionali (partendo dall’ultimo lavoro), poi l’istruzione/formazione e infine le attitudini personali. Per dare un aspetto più chiaro a questa sezione, per ogni area prevedremo un titoletto.

Questione d’effetto
Definita la componente video e quella testuale, dovremo inserire le transizioni da associare ad ogni voce del curriculum. Questa è una fase molto importante, perché bisogna porre molta attenzione a non strafare. Sebbene, infatti, da un lato inserire delle animazioni durante l’esposizione può stupire favorevolmente gli interlocutori; dall’altro troppi effetti possono rendere il video confusionario e poco professionale. Ecco perché è bene scegliere un solo tipo di transizione, che non sia troppo movimentato e da associare a tutte le caselle di testo della slide. L’ideale è la comparsa in dissolvenza per la parte dell’anagrafica e l’ingresso veloce per il corpo centrale della diapositiva (potremo poi decidere se far entrare i testi dal basso o dai lati).

Tutto in un video
L’ultima fase del progetto consta nel mandare in esecuzione la slide e registrare il video curriculum con un programma di screencast (nel nostro caso CamStudio). Questo ci consentirà di catturare tutto ciò che accade sul monitor e ottenere un clip che contenga sia il video-curriculum da noi esposto, che lo scorrimento dei testi con le animazioni di PowerPoint. A questo punto è utile fare una considerazione. È fondamentale che il nostro discorso sia quanto più fluido e conciso possibile. Un video curriculum deve attestarsi fra uno e due minuti. Quindi sarà bene prepararci anticipatamente un discorso e ripeterlo più volte prima di avviarne la registrazione. In tal modo eviteremo di incorrere in problemi di esposizione, pause indesiderate o spiacevoli errori.

VLC si interfaccia con la Suite
Prima operazione da compiere per il nostro progetto di video-curriculum è installare VLC Media Player sul PC. Successivamente, lo setteremo in modo da poter catturare direttamente lo streaming video della webcam. Fatto ciò potremo passare a PowerPoint. Qui andremo ad attivare un plug-in ad hoc, che consentirà di mettere in relazione VLC e il software del pacchetto per l’ufficio Microsoft. Grazie a tale strumento, infatti, potremo disegnare un quadrato che rappresenterà lo spazio nella slide dedicato al videoclip. C’è però un’accortezza da tenere presente. Nel definire il box non dovremo sovrapporre la sua area con quella delle caselle di testo, altrimenti PowerPoint genererebbe un errore. Sarà bene quindi ridimensionare e posizionare nella parte alta la casella del titolo, eliminando quella del sottotitolo. 

Scarichiamo sul PC il file di VLC 1.0.3 da www.edmaster.it/url/1461 e avviamone l’installazione. Scegliamo italiano dal box che appare e clic su OK. Seguiamo la procedura guidata con Avanti e Accetto. Lasciamo nella finestra successiva le opzioni spuntate di default e premiamo Avanti, Installa e Fine per concludere.
VLC si aprirà in automatico. Andiamo in Strumenti/Preferenze e nella nuova finestra spuntiamo l’opzione Tutto (in basso a sinistra). Dal menu apparso selezioniamo Scaletta e nel campo in corrispondenza della voce Flusso predefinito digitiamo dshow://. Clicchiamo quindi Salva per confermare e chiudiamo il programma.
Apriamo ora PowerPoint e assicuriamoci che sia attiva la scheda Sviluppo. Se così non fosse clicchiamo sul pulsante di Office (in alto a sinistra) e premiamo Opzioni di PowerPoint. Nella nuova finestra, dalla sezione Impostazioni generali, spuntiamo Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione e clic su OK per confermare.
La slide di partenza ha due caselle di testo: titolo e sottotitolo. Cancelliamo quest’ultima (provvederemo in seguito ad aggiungere altri elementi testuali) e posizioniamo la prima nella parte più alta della diapositiva. Inseriamo quindi il titolo del progetto: “Video-curriculum di Nome Cognome” e ridimensioniamo la casella.
In Sviluppo/Controlli clicchiamo su Altri controlli (l’icona con la chiave inglese e il martelletto). Nel box che appare scorriamo la lista di voci e selezioniamo VideoLAN VLC ActiveX Plugin V2. Il cursore del mouse assumerà la forma di una crocetta. Disegniamo infine, in alto a sinistra, il quadrato che ospiterà il video.

Procediamo ora con le informazioni che comporranno il curriculum vitae. L’idea è quella di creare due diverse sezioni testuali: una alla destra del box video e l’altra nella parte bassa della diapositiva. Nella prima inseriremo i dati personali (nome, cognome, contatti ecc); mentre nella seconda, che rappresenta il corpo centrale del curriculum, prevedremo tre aree: Esperienze professionali maturate, Istruzione&Formazione e Capacità e competenze personali. Ognuna di esse indicherà le nostre competenze, ma in modo molto stringato. Ricordiamo, infatti, che queste servono solo come focus sui punti fondamentali toccati nel discorso a video. Al termine, per salvare il progetto completo delle macro VBA impiegate, dovremo usare l’opzione Presentazione standard di PowerPoint con attivazione macro.

Andiamo in Inserisci/Testo e clicchiamo su Casella di testo. Disegniamo un rettangolo accanto al box video, avendo l’accortezza di farlo alto quanto il box e largo fin quasi il bordo della slide. Al suo interno inseriamo i dati di anagrafica e i contatti, usando un font leggibile e dimensioni appropriate (ad esempio Calibri 18).
È ora il turno delle Esperienze professionali maturate. Data la natura del nostro progetto, che vedrà comparire ciascuna voce al momento in cui verrà citata nel video, sarà bene inserire tante caselle di testo quante sono le attività svolte. Per ognuna di esse indicheremo: la data d’occupazione e una breve descrizione.
Definiamo ora le transizioni. Andiamo nella scheda Animazioni e clicchiamo su Animazione Personalizzata. Il primo effetto va dedicato alla scheda anagrafica. Selezioniamola e nella barra Animazione personalizzata scegliamo Aggiungi effetto/Entrata/Altri effetti/Dissolvenza. Nel campo Inizia indichiamo Al clic del mouse.
Aggiungiamo una transizione ad ogni casella dell’area Esperienze professionali. Per non rendere il progetto confusionario sceglieremo per tutte l’animazione Entrata veloce. Selezioniamo le caselle nell’ordine di apparizione desiderato e clicchiamo su Aggiungi effetto/Entrata/Entrata veloce, lasciando l’opzione Al clic del mouse.
Ripetiamo quanto fatto inserendo le sezioni Istruzione&Formazione e Capacità e competenze personali. Al termine, accanto alle caselle di testo, visualizzeremo un numero indicante l’ordine di esecuzione dell’animazione. Per cambiarlo potremo usare i pulsanti Riordina, mentre per visualizzare un’anteprima basta cliccare Riproduci.

A questo punto avremo ottenuto una diapositiva con tutte le informazioni salienti del nostro curriculum, a ciascuna delle quali sarà associato un effetto di entrata nella slide. Il passo successivo è mandare in esecuzione la presentazione e registrare il tutto tramite un programma di screencast (ovvero cattura schermo). Questo ci consentirà di creare un file video dell’intero progetto, contenente sia le animazioni di PowerPoint che il clip in streaming all’interno del box di VLC. Il software che impiegheremo per questa operazione è CamStudio. Il suo utilizzo è molto semplice, tuttavia dovremo settare ad hoc alcune opzioni per ottenere il risultato migliore ed evitare spiacevoli inconvenienti. In più, prima di iniziare quest’ultima fase, è bene controllare che il microfono sia acceso e funzionante.

Dopo averlo scaricato, lanciamo l’installazione di CamStudio, spuntiamo l’opzione I agree with the above terms and conditions e clicchiamo Next, Start, OK ed OK per terminare. Avviamo il programma. Dal menu Options selezioniamo la voce Record audio from microphone, mentre da Region scegliamo Full Screen.
Da Options/Video Options poniamo al massimo la barra Quality e confermiamo con OK. Per evitare poi che nel video registrato sia visualizzata anche la finestra di CamStudio, selezioniamo Minimize program on start recording dal menu Options/Program Options. Infine da Options/Cursor Options spuntiamo Hide Cursor e clic su OK.
CamStudio consente di settare il formato d’uscita del clip. Di default restituisce un AVI, ma è possibile ottenere anche un file in Flash (decisamente più comodo se desideriamo caricare il video curriculum sul nostro sito Internet o canale YouTube). Per settare questa opzione basta cliccare sul pulsante Record to Flash/AVI.
Siamo pronti ad avviare la riproduzione della diapositiva e catturarne il video. Torniamo su PowerPoint e premiamo [F5] per lanciare lo slide show. Per cominciare la registrazione con CamStudio usiamo la scorciatoia da tastiera [F8]. Iniziamo a presentarci e facciamo scorrere le informazioni con il clic del mouse.
Durante l’esposizione ricordiamo di tenere distante il mouse, per non sentirne il clic nel video. Terminata la descrizione del curriculum premiamo [F9], così da chiudere la registrazione. Apparirà in seguito l’interfaccia di CamStudio, con la finestra per il salvataggio del file. Digitiamo un nome e clic su Salva per concludere.