I volumi dei messaggi raddoppiano e l’e-mail-dipendenza colpisce le imprese europee

1. Implementare:

• soluzioni di archiviazione che sostituiscano determinati messaggi con altri di dimensioni minori aiutando l’utente a evitare il sovraccarico della casella di posta, a gestire i messaggi sempre più numerosi contenuti nella casella della posta in arrivo e ad accedervi velocemente quando occorre;
• soluzioni di archiviazione che garantiscano agli amministratori IT un controllo centralizzato dei dati raccolti, che riducano i duplicati dei dati e dei back-up e consentano di archiviare le informazioni con una riduzione dei costi di gestione;
• filtri per lo spam per controllare la quantità di messaggi indesiderati ricevuti dagli utenti, particolarmente utili per abbreviare i tempi necessari per scaricare la posta in mobilità.

2. Insegnare:

• agli utenti a gestire l’e-mail in maniera efficiente, imparando ad archiviare e cancellare opportunamente i messaggi;
• agli utenti a collaborare con gli uffici IT per garantire la realizzazione puntuale e corretta di tutti i back-up di sistema necessari, per poter così ridurre la quantità di dati salvati sugli hard disk e nei file PST.

3. Stimolare:

• gli utenti, ove possibile, a parlare con colleghi e clienti anziché inviare e-mail;
• il personale a evitare d’inviare i messaggi e-mail in copia a più persone se non è strettamente necessario;
• tutti a evitare d’inviare messaggi inutili, come ad esempio comunicazioni aziendali contenenti informazioni specifiche che riguardano solo sedi locali